Công ty management có được tuyển nhân viên AEWV rồi đưa sang công ty khác làm việc không?

1. Công ty management có được tuyển nhân viên rồi đưa sang công ty khác làm việc không?

Trường hợp một cá nhân hoặc một nhóm công ty có Công ty X là management company, đồng thời có các Công ty Y và Z, và muốn dùng Công ty X để tuyển dụng nhân viên rồi đưa nhân viên đó sang làm việc tại Công ty Y hoặc Công ty Z, thì về mặt di trú cần xem xét rất kỹ.

Nếu Công ty X là bên ký hợp đồng lao động trực tiếp với nhân viên, nhưng nhân viên lại làm việc thực tế tại Công ty Y hoặc Công ty Z, chịu sự điều hành, kiểm soát hoặc giám sát hằng ngày của Công ty Y hoặc Z, thì mô hình này có thể được xem là sắp xếp việc làm tay ba, tiếng Anh là Triangular Employment Arrangement.

Theo quy định WA2.60.15(a), thỏa thuận việc làm tay ba là trường hợp một chủ sử dụng lao động trực tiếp đưa người lao động đến làm việc cho một bên thứ ba kiểm soát. Người lao động vẫn có hợp đồng với chủ sử dụng lao động trực tiếp, nhưng công việc thực tế lại được thực hiện cho bên thứ ba.

Hiểu đơn giản trong tình huống này:

- Công ty X là employer trực tiếp, ký hợp đồng lao động và trả lương cho nhân viên.

- Công ty Y và Công ty Z là nơi nhân viên đến làm việc thực tế.

- Công ty Y hoặc Z có thể là đơn vị phân công công việc, quản lý ca làm, giám sát hiệu quả làm việc hoặc kiểm soát công việc hằng ngày.

- Khi đó, Công ty Y hoặc Z có thể được xem là bên thứ ba kiểm soát theo WA2.60.15(b).

- Nếu nhân viên giữ Accredited Employer Work Visa, gọi tắt là AEWV, thì mô hình này phải đáp ứng đúng điều kiện riêng của Immigration New Zealand.

2. Bên thứ ba kiểm soát là gì?

Theo WA2.60.15(b), bên thứ ba kiểm soát là đơn vị có hợp đồng hoặc thỏa thuận với chủ sử dụng lao động trực tiếp để người lao động thực hiện công việc vì lợi ích của đơn vị đó, đồng thời đơn vị đó có quyền kiểm soát người lao động theo cách tương tự như một người chủ sử dụng lao động.

Trong tình huống Công ty X tuyển nhân viên rồi đưa sang Công ty Y hoặc Công ty Z, Immigration New Zealand sẽ không chỉ nhìn vào việc ai là công ty ký hợp đồng lao động. INZ sẽ xem xét bản chất thực tế của việc làm, bao gồm nơi làm việc, ai điều hành công việc, ai kiểm soát giờ làm, ai hưởng lợi từ công việc và ai chịu trách nhiệm giám sát nhân viên.

Ví dụ thực tế:

- Công ty X tuyển một nhân viên làm nail technician, cook, retail manager hoặc office administrator.

- Nhân viên ký hợp đồng lao động với Công ty X.

- Sau đó, nhân viên được đưa sang làm việc tại Công ty Y hoặc Công ty Z.

- Công ty Y hoặc Z là nơi phân công công việc hằng ngày, kiểm tra hiệu quả làm việc và quản lý nhân viên tại nơi làm việc.

- Khi đó, mô hình này có thể bị xem là triangular employment arrangement, không phải mô hình tuyển dụng AEWV thông thường.

3. Công ty X cần loại Accreditation nào?

Nếu Công ty X muốn tuyển người lao động giữ AEWV rồi đưa người lao động sang làm việc tại Công ty Y hoặc Công ty Z theo mô hình việc làm tay ba, Công ty X không thể chỉ dựa vào loại accreditation thông thường.

Theo WA2.1(c) và ghi chú tại WA2.1, employer muốn sử dụng lao động theo mô hình triangular employment arrangement cần có loại chứng nhận phù hợp. Trong trường hợp này, Công ty X thường cần High Volume Accreditation dành cho Triangular Employment.

Ngoài ra, theo WA2.45(a)(ii), lần đầu tiên cấp accreditation cho mô hình tay ba này thường có thời hạn 12 tháng. Điều này cho thấy Immigration New Zealand xem đây là mô hình có mức độ rủi ro tuân thủ cao hơn so với việc làm trực tiếp thông thường.

Doanh nghiệp cần lưu ý:

- Standard Accreditation thông thường có thể không đủ để Công ty X đưa nhân viên AEWV sang Công ty Y hoặc Công ty Z làm việc.

- Employer cần xin đúng loại accreditation trước khi nộp Job Check cho vị trí theo mô hình tay ba.

- Nếu dùng sai loại accreditation, hồ sơ Job Check hoặc AEWV có thể gặp rủi ro.

- INZ có thể đánh giá dựa trên cách vận hành thực tế, không chỉ dựa trên cách doanh nghiệp mô tả trong hồ sơ.

4. Điều kiện đối với Công ty Y và Công ty Z là nơi tiếp nhận nhân viên

Công ty Y và Công ty Z tuy không phải là employer trực tiếp ký hợp đồng lao động với nhân viên, nhưng vẫn có vai trò quan trọng vì đây là nơi người lao động làm việc thực tế. Theo WA2.20.1(a), các bên thứ ba kiểm soát cần đáp ứng một số điều kiện nhất định.

Các điều kiện quan trọng gồm:

- Công ty Y và Công ty Z phải có New Zealand Business Number, gọi tắt là NZBN, theo WA2.20.1(a)(i).

- Công ty Y và Công ty Z không được nằm trong danh sách các employer vi phạm tiêu chuẩn lao động của MBIE, theo WA2.20.1(a)(ii).

- Công ty Y và Công ty Z phải cam kết cho phép Immigration New Zealand thực hiện kiểm tra thực địa, tức site visit, tại nơi làm việc nếu được yêu cầu, theo WA2.20.1(a)(v).

- Công ty Y và Công ty Z phải cam kết cung cấp hồ sơ chi tiết về việc làm của nhân viên cho Công ty X, theo WA2.20.1(a)(vi).

- Các hồ sơ này có thể bao gồm giờ làm việc, địa điểm làm việc, phân công công việc, điều kiện làm việc, vấn đề an toàn lao động và các thông tin liên quan đến quá trình làm việc thực tế.

Điều này có nghĩa là Công ty X không thể chỉ đưa nhân viên sang Công ty Y hoặc Z mà không có sự hợp tác và minh bạch từ các công ty tiếp nhận. Công ty Y và Z cần sẵn sàng cung cấp thông tin để chứng minh rằng người lao động đang được làm việc trong điều kiện hợp pháp, đúng quyền lợi và đúng quy định.

5. Điều kiện đối với Công ty X là employer trực tiếp

Công ty X là đơn vị tuyển dụng trực tiếp, ký hợp đồng lao động và chịu trách nhiệm chính đối với người lao động. Vì vậy, Immigration New Zealand sẽ xem xét kỹ năng lực quản lý, lịch sử tuyển dụng và khả năng giám sát điều kiện làm việc của Công ty X.

Thứ nhất, Công ty X cần có lịch sử tuyển dụng phù hợp

Theo WA2.20.20(a), Công ty X cần chứng minh đã từng thuê mướn nhân viên tại New Zealand trong ít nhất 12 tháng trước ngày nộp đơn xin accreditation. Những nhân viên này không chỉ là người giữ vị trí chủ chốt của công ty.

Thứ hai, Công ty X cần đáp ứng tỷ lệ nhân viên New Zealand

Theo WA2.20.15(a), ít nhất 15% số nhân viên của Công ty X đang được đưa đi làm việc theo mô hình triangular employment phải là công dân New Zealand hoặc thường trú nhân New Zealand. Những nhân viên này phải làm việc tối thiểu 30 giờ mỗi tuần.

Thứ ba, Công ty X phải có kế hoạch giám sát điều kiện làm việc

Theo WA2.20.5(a), Công ty X cần có kế hoạch cụ thể để giám sát điều kiện làm việc và an toàn của nhân viên tại nơi làm việc của Công ty Y và Công ty Z. Đây là yêu cầu rất quan trọng vì nhân viên không làm việc trực tiếp tại văn phòng hoặc địa điểm của Công ty X.

Thứ tư, Công ty X phải có quy trình giải quyết khiếu nại và tranh chấp

Theo WA2.20.10(a), Công ty X cần có quy trình chính thức để điều tra và xử lý các khiếu nại hoặc vi phạm điều kiện lao động tại đơn vị tiếp nhận. Quy trình này nên bao gồm cả cách xử lý không chính thức và cách xử lý chính thức.

Các tài liệu Công ty X nên chuẩn bị:

- Bằng chứng về lịch sử tuyển dụng nhân viên tại New Zealand trong ít nhất 12 tháng.

- Danh sách nhân viên đang được đưa đi làm việc theo mô hình tay ba.

- Bằng chứng đáp ứng tỷ lệ tối thiểu 15% là New Zealand citizens hoặc residents.

- Chính sách giám sát nơi làm việc tại Công ty Y và Công ty Z.

- Quy trình xử lý khiếu nại, tranh chấp và báo cáo vi phạm.

- Hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa Công ty X và Công ty Y, Z.

- Cơ chế lưu giữ hồ sơ về giờ làm, địa điểm làm việc, ca làm, lương, điều kiện an toàn và người quản lý trực tiếp.

6. Quy định về Job Check khi tuyển nhân viên AEWV

Sau khi có đúng loại accreditation, Công ty X vẫn phải nộp Job Check đúng cách. Đây là bước rất quan trọng vì Job Check phải phản ánh đúng bản chất công việc và mô hình làm việc thực tế.

Theo WA3.15.10(a)(v), khi nộp Job Check, Công ty X phải nêu rõ nếu vị trí đó sẽ được đưa đi làm việc tại một bên thứ ba kiểm soát. Nói cách khác, nếu nhân viên sẽ làm việc tại Công ty Y hoặc Công ty Z, thông tin này cần được khai báo rõ trong Job Check.

Trong Job Check, doanh nghiệp nên làm rõ:

- Công ty nào là employer trực tiếp của người lao động.

- Người lao động sẽ làm việc tại địa điểm nào.

- Công ty nào kiểm soát công việc hằng ngày.

- Công ty nào phân công ca làm, quản lý công việc và giám sát hiệu quả làm việc.

- Công ty X sẽ giám sát điều kiện làm việc của nhân viên tại Công ty Y hoặc Z như thế nào.

- Các bên sẽ lưu giữ và cung cấp hồ sơ việc làm ra sao nếu Immigration New Zealand yêu cầu.

Nếu Job Check không khai báo rõ đây là vị trí theo mô hình triangular employment, người lao động có thể không được phép làm việc tại Công ty Y hoặc Công ty Z, kể cả khi Công ty X là bên ký hợp đồng lao động.

7. Điều kiện visa của người lao động AEWV

Người lao động giữ AEWV phải làm đúng công việc, đúng employer và đúng điều kiện đã được Immigration New Zealand phê duyệt. Đối với mô hình việc làm tay ba, điều kiện này càng cần được kiểm tra kỹ.

Theo WA4.15.2(b)(vii) và WA4.15.2(c), người lao động giữ AEWV thông thường không được làm việc theo mô hình triangular employment, trừ khi vị trí đó đã được phê duyệt cụ thể trong Job Check của employer có chứng nhận phù hợp cho triangular employment.

Rủi ro nếu làm sai:

- Người lao động có thể bị xem là làm việc không đúng điều kiện visa.

- Employer có thể bị INZ kiểm tra về việc sử dụng lao động migrant.

- Hồ sơ AEWV, Job Check hoặc accreditation trong tương lai có thể bị ảnh hưởng.

- Công ty X có thể bị xem là không kiểm soát đầy đủ điều kiện làm việc của người lao động.

- Công ty Y hoặc Z cũng có thể bị yêu cầu cung cấp hồ sơ, giải trình hoặc tiếp nhận site visit.

8. Kết luận tư vấn cho doanh nghiệp

Tóm lại, Công ty X có thể tuyển dụng nhân viên rồi đưa nhân viên sang làm việc tại Công ty Y hoặc Công ty Z, nhưng nếu nhân viên là người giữ AEWV thì doanh nghiệp phải thực hiện đúng theo quy định về Triangular Employment Arrangement.

Công ty X cần có đúng loại accreditation, thường là High Volume Accreditation dành cho Triangular Employment, theo WA2.1(c) và ghi chú tại WA2.1. Ngoài ra, Công ty X cần đáp ứng các điều kiện về lịch sử tuyển dụng theo WA2.20.20(a), tỷ lệ tối thiểu 15% nhân viên New Zealand theo WA2.20.15(a), kế hoạch giám sát điều kiện làm việc theo WA2.20.5(a) và quy trình xử lý khiếu nại theo WA2.20.10(a).

Công ty Y và Công ty Z cũng cần đáp ứng các điều kiện dành cho bên thứ ba kiểm soát, bao gồm có NZBN theo WA2.20.1(a)(i), không nằm trong danh sách vi phạm tiêu chuẩn lao động theo WA2.20.1(a)(ii), đồng ý cho site visit theo WA2.20.1(a)(v) và cung cấp hồ sơ việc làm cho Công ty X theo WA2.20.1(a)(vi).

Khi nộp Job Check, Công ty X phải khai báo rõ vị trí này sẽ được thực hiện tại một bên thứ ba kiểm soát theo WA3.15.10(a)(v). Người lao động chỉ được làm việc theo mô hình này nếu vị trí đã được phê duyệt đúng trong Job Check và visa, phù hợp với WA4.15.2(b)(vii) và WA4.15.2(c).

Vì vậy, trước khi dùng management company để tuyển nhân viên AEWV cho các công ty khác trong nhóm, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ loại accreditation hiện có, cấu trúc quan hệ giữa các công ty, cách quản lý nhân viên thực tế, hồ sơ Job Check và điều kiện visa của người lao động. Nếu chuẩn bị đúng, mô hình này có thể thực hiện được. Nếu làm sai, rủi ro có thể ảnh hưởng đến cả employer, người lao động và các hồ sơ di trú sau này.